標(biāo)題：關(guān)于新建檔案館的請示，區(qū)政府：，，為響應(yīng)國家檔案管理現(xiàn)代化的要求，提升我區(qū)檔案工作的整體水平，經(jīng)研究決定在區(qū)內(nèi)建立一座新的檔案館。該檔案館將配備先進的檔案存儲和管理系統(tǒng)，以實現(xiàn)檔案的高效管理和安全保護。，，新檔案館的建設(shè)將包括檔案存儲室、閱覽室、檔案修復(fù)室等多個功能區(qū)域。考慮到數(shù)字化發(fā)展趨勢，新館也將設(shè)立專門的電子檔案室，用于保存電子文件和資料。新館還將配備現(xiàn)代化的檢索系統(tǒng)和信息安全保障措施，確保檔案信息的快速準(zhǔn)確檢索和長期安全存儲。，，預(yù)計新檔案館建設(shè)總投資為1000萬元，資金來源將通過區(qū)政府預(yù)算內(nèi)資金和申請上級財政支持共同解決。項目計劃于XXXX年XX月啟動，預(yù)計建設(shè)周期為12個月。，，請區(qū)政府審閱并批準(zhǔn)此請示。，，XX市XX區(qū)檔案局，，XXXX年XX月XX日

以下是一份關(guān)于新建檔案館的請示示例：

關(guān)于新建[城市名稱]國家綜合檔案館的請示

尊敬的[請示對象（如市政府）]：

一、背景與現(xiàn)狀

1. 檔案館的性質(zhì)與重要性
   • 我市檔案館是市委、市政府管理的文化事業(yè)單位，隸屬市委辦公室管理，實行檔案局館合署辦公，是我市唯一的國家綜合檔案館，是存儲和管理全市黨政機關(guān)、社會團體和企事業(yè)單位檔案史料的重要基地，也是利用檔案史料服務(wù)于我市經(jīng)濟文明、政治文明、精神文明建設(shè)的中心 。
2. 現(xiàn)有館舍情況
   • 我市檔案館是在原縣委檔案室基礎(chǔ)上于1958年建立的，目前的館庫和辦公用房利用的是始建于1976年的原縣委辦公用樓，總建筑面積僅900㎡。隨著檔案事業(yè)的不斷發(fā)展，現(xiàn)有的館舍面積已經(jīng)遠遠不能滿足需求 。

二、新建檔案館的必要性

1. 館藏量增長的需求
   • 隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展，我市檔案館藏量成倍增長。目前館庫容量已飽和，全市大量按照《中華人民共和國檔案法》明確規(guī)定應(yīng)移交檔案館保存的檔案史料已無法進館。同時，隨著電子政務(wù)、電子商務(wù)的普及，新產(chǎn)生的應(yīng)移交市檔案館保存的數(shù)字化檔案也無法收存 。
2. 適應(yīng)城市發(fā)展與檔案事業(yè)發(fā)展的需求
   • 檔案工作是黨的事業(yè)的重要組成部分，是歷史文化，而且是更重要的資源。我市在經(jīng)濟社會快速發(fā)展，在全省也具有一定的綜合實力地位，應(yīng)當(dāng)具有符合國家規(guī)定的與我市發(fā)展相適應(yīng)的現(xiàn)代化的檔案館。與融入大[城市名]，建設(shè)新[城市名]的發(fā)展形勢相匹配，目前的檔案館狀況已明顯落后于發(fā)展需求 。
   • 從周邊地區(qū)來看，就我市六區(qū)六縣而言，六區(qū)均已達到國家二級檔案館的標(biāo)準(zhǔn)，庫房面積都在3000㎡以上。而我市的檔案館建設(shè)相比之下處于落后狀態(tài)。在全省范圍內(nèi)，其他縣區(qū)如[列舉縣區(qū)名]新建檔案館面積較大，如[具體面積數(shù)據(jù)對比]，這也反映出我市新建檔案館的緊迫性 。

三、新建檔案館的規(guī)劃

1. 選址建議
   • 建議新建檔案館位置選在XX縣區(qū)，以便于更好地服務(wù)城市各個區(qū)域的檔案利用需求，同時也考慮到該區(qū)域的發(fā)展?jié)摿徒煌ū憷缘纫蛩? 。
2. 功能布局
   • 新建的檔案館將集文件級檔案庫房、珍貴資料庫房、特殊檔案庫房、各種專業(yè)檔案庫房、數(shù)字化數(shù)據(jù)庫房、數(shù)字化檔案館、數(shù)字化檔案展示廳、檔案信息網(wǎng)絡(luò)中心、聲像影視播放廳、會議和學(xué)術(shù)報告廳、電子閱覽室、已公開現(xiàn)行文件閱覽中心、愛國主義教育基地展室，以及局館辦公用房為一體的現(xiàn)代化檔案局館大樓，實現(xiàn)歷史檔案與未來檔案的有機鏈接，實現(xiàn)傳統(tǒng)管理模式向現(xiàn)代化管理模式的跨越。同時，附屬用房按檔案庫房、對外服務(wù)用房、檔案業(yè)務(wù)和技術(shù)用房、辦公室用房總面積的10﹪以下計算 。
3. 規(guī)模要求
   • 新建檔案館容量預(yù)計在50萬卷以上，總面積5800㎡以上，以滿足至少今后30年的容量需求。考慮到隨著機構(gòu)改革的進一步深化和企業(yè)機制的轉(zhuǎn)軌、撤銷、合并、企業(yè)兼并破產(chǎn)等情況，將會有大量的檔案進館，足夠的規(guī)模是十分必要的 。

四、資金預(yù)算

1. 總體預(yù)算
   • 征地、建館庫大樓建設(shè)、設(shè)施裝備配套預(yù)計需2500萬元。這一預(yù)算是根據(jù)當(dāng)前的建筑市場行情、土地價格以及檔案館所需的各類設(shè)施設(shè)備等綜合考慮得出的。

五、建議

1. 列入建設(shè)計劃
   • 建議市政府盡快將新建市檔案館列入建設(shè)計劃，作為21世紀我市建設(shè)的一個形象工程，并做為[具體年份]的全市的重點工程進行建設(shè)。這將有助于提升我市的文化建設(shè)水平，更好地保存和利用檔案資源，服務(wù)于城市的長遠發(fā)展。同時，也符合國家檔案事業(yè)發(fā)展要求和國家檔案局、國家建設(shè)部和國家發(fā)展和改革委員會《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定，以及[具體省份]省委省政府、[具體城市]市委市政府兩級兩辦[具體年份]《關(guān)于進一步做好新時期檔案工作的意見》、《[省份名稱]檔案管理條例》的要求 。

綜上所述，新建檔案館對于我市的檔案事業(yè)發(fā)展、城市形象提升以及滿足社會對檔案資源的需求等有著至關(guān)重要的意義。以上請示，當(dāng)否，請批復(fù)。

[請示單位名稱][具體日期]

檔案館建設(shè)的國際案例

檔案館建筑設(shè)計要點

檔案館文化活動策劃

檔案館信息化建設(shè)方案