檔案室建設要求（檔案室建設的主要要求）

茂名鋼結(jié)構(gòu)設計公司02-06231閱讀0評論

檔案室建設是確保信息資源得到有效管理和保護的關(guān)鍵步驟。以下是檔案室建設的主要要求：，，1. 規(guī)劃與設計：在開始建設之前，需要有詳細的規(guī)劃和設計，包括確定檔案室的地理位置、大小、布局以及所需設施。，，2. 物理結(jié)構(gòu)：檔案室應具備適當?shù)奈锢斫Y(jié)構(gòu)，如堅固的墻壁、良好的照明和適宜的溫度控制，以減少對文件的損害。，，3. 安全措施：必須實施嚴格的安全措施，包括防火、防水、防盜和防蟲害等，以確保檔案的安全。，，4. 技術(shù)設備：配備必要的技術(shù)設備，如溫濕度控制系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、計算機和掃描設備等，以支持檔案的長期保存和管理。，，5. 訪問控制：建立有效的訪問控制系統(tǒng)，確保只有授權(quán)人員可以訪問檔案室，并遵守相應的保密規(guī)定。，，6. 維護與管理：定期進行維護和清潔工作，保持檔案室的良好狀態(tài)，并制定明確的管理流程以確保檔案的有序存放和使用。

檔案室建設要求

檔案室的建設要求涵蓋了多個方面，包括建筑及技術(shù)參數(shù)、房屋選擇、采光與通風、溫濕度控制、潔凈度、電源等方面。以下是詳細的建設要求：

一、建筑及技術(shù)參數(shù)

面積要求：
- 各檔案庫的最小面積應能容納現(xiàn)有檔案資料的存放，并考慮一定的發(fā)展空間。
- 樓面均布活荷載標準值不應小于5kN/㎡，采用密集架時不應小于12kN/m2。
出入口：
- 每個檔案室應設兩個獨立的出入口，且不宜采用串通或套間布置方式。
裝具布置：
- 檔案裝具應成行垂直于有窗的墻面，裝具間的通道應與外墻采光窗相對應，當無窗時，應與管道通風孔開口方向相對應。
- 主通道凈寬不小于1m，兩行裝具間凈寬不小于0.8m，裝具端部與墻之間走道凈寬不小于0.6m。

二、房屋選擇

位置要求：
- 檔案室要遠離易燃、易爆、空氣污染區(qū)。
- 平房作檔案室的，位置應在辦公室附近，要高于周圍地勢。
- 樓房作檔案室的，一般不要安排在頂樓或樓兩側(cè)。
- 檔案室要遠離衛(wèi)生間、洗涮間、熱水房等。
建筑要求：
- 檔案室應具備安全保密的條件，提供安全保密的檔案閱覽環(huán)境、復制檔案的條件和設備等。
- 檔案室用電動力負荷采用380V三相供電，照明負荷采用220V單相供電。

三、采光與通風

采光：
- 采光有自然光和人造光兩種，正常情況下應采用自然光照射，條件不允許時應采用人造光。
- 檔案室、查閱檔案及其他技術(shù)用房應防日光直射，并均應消除紫外線對檔案、資料的危害。
- 采用人工照明時，應選用防爆燈，防止用電時間過長發(fā)生失火。當采用熒光燈時，應有過濾紫外線和安全防火措施。
通風：
- 檔案室通風應采用自然風，條件不允許時可以使用空調(diào)進行通風。

四、溫濕度控制

溫濕度范圍：
- 檔案室溫度應控制在14℃～24℃，相對濕度應控制在45%～60%。
- 溫度的日變化幅度不得超過±2℃，相對濕度的波動幅度不得超過±5%。
設備要求：
- 檔案庫房應配備溫濕度儀，根據(jù)面積配備一定數(shù)量的溫濕度儀。
- 檔案庫房在平房或一樓的，應配備除濕機。
- 檔案庫房應安裝空調(diào)。

五、潔凈度要求

材料要求：
- 地面、墻面、頂棚面應采用不起塵的材料。
- 開向室外的門窗宜設置紗門、紗窗，外窗應具有較好的防塵功能。

六、電源要求

供電要求：
- 電壓穩(wěn)定性不能滿足要求時，應采用調(diào)壓或穩(wěn)壓設備。
- 計算機機房或數(shù)據(jù)機房要求交流電不間斷或無瞬變的通信負荷，應采用UPS供電系統(tǒng)或逆變器供電系統(tǒng)。

七、安全措施

防火：
- 檔案室嚴禁煙火，嚴禁使用明火照明，要在明顯處標識“嚴禁煙火”警示牌。
- 滅火器材要選用氣體或干粉滅火劑，滅火器材存放位置要方便取放，不應放在檔案庫房內(nèi)，已到保質(zhì)期應及時更換。
防盜：
- 檔案室應安裝防盜窗、防盜門，安全保管鑰匙。建議安裝防盜報警裝置。
防潮：
- 檔案庫房要根據(jù)面積配備一定數(shù)量的溫濕度儀。
- 檔案庫房在平房或一樓的，應配備除濕機。
防蟲、防鼠：
- 檔案庫房要及時投放防蟲藥物，推薦使用電子殺蟲儀。
- 檔案室禁止存放食物，要安置一定數(shù)量的防鼠盒，及時投放滅鼠藥物。
防有害氣體：
- 檔案室要遠離污染區(qū)，周圍有空氣污染的，檔案庫房門窗要進行密封處理。
- 檔案櫥俱擺放應與窗戶垂直。
防紫外線：
- 檔案庫房要使用白熾燈，禁止使用日光燈。
防磁輻射：
- 對錄音、錄像、唱片、光盤、軟盤等磁記錄檔案，建議配備防磁柜，要定期進行安全質(zhì)量檢查。