北京市檔案館業務流程（北京市檔案館業務流程）

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北京市檔案館的業務流程主要包括以下幾個方面：，，1. 接收檔案：需要對前來提交的檔案進行初步審查，確保其符合規定。將檔案按照類別、年代等進行分類，并登記在案。，，2. 整理檔案：對接收的檔案進行全面的檢查和整理，包括去除破損、污損的部分，對檔案進行裝訂、編號，以確保檔案的安全性和便于檢索。，，3. 保管檔案：將整理好的檔案存放在專門的庫房中，采取適當的保護措施，如防潮、防火等，以延長檔案的使用壽命。，，4. 提供查詢服務：通過設立咨詢臺、開展培訓等方式，為公眾提供關于檔案的查詢服務，解答他們的問題。，，5. 開發利用檔案：根據社會需求，開發檔案資源，如編制檔案資料匯編、舉辦展覽等活動，以充分發揮檔案的價值。，，6. 維護更新檔案：定期對館藏的檔案進行維護和更新，以確保其內容的時效性和準確性。

北京市檔案館業務流程

北京市檔案館為了更好地履行公共服務職能，確保檔案業務各環節工作無縫銜接、順暢高效，制定了詳細的業務流程。以下是主要的業務流程：

1. 在線查檔預約

功能介紹：
- 在線查檔預約功能內嵌在京通小程序中，系統通過北京統一認證自動獲取利用者姓名及電話號碼，系統中不會留存用戶敏感信息。
- 利用者通過京通小程序進入查檔預約界面，填寫查檔內容、預約時間。
- 北京市城市建設檔案館工作人員在后臺進行審核，最終實現線上預約功能。
預約流程：
1. 功能入口：
  - 微信首頁搜索“京通小程序”。
  - 進入京通小程序，搜索“北京市城市建設檔案館在線查檔預約”。
2. 進入查檔預約辦理業務：
  - 通過北京統一身份認證后，顯示用戶姓名及手機號。
  - 點擊《預約須知》觀看5秒后，在最下方勾選“我已閱讀并同意”。
  - 根據實際情況勾選到館查檔目的。
  - 根據自身實際情況，選擇利用者類別。
  - 填寫查檔預約信息。
3. 提交預約：
  - 點擊提交按鈕，等待北京市城市建設檔案館工作人員審核。
  - 在預約申請記錄中，可查看審核信息。
  - 選擇預約時間、取消預約等操作。
4. 進館日期選擇：
  - 選擇預約日期，系統設定可預約日期為5個工作日內。
  - 選擇進館時間段，已經被他人預約的時間段，不能選擇預約。
5. 預約狀態：
  - 提交預約時間后，訂單狀態更改為已預約。
  - 如存在制作檔案復制件并且檔案完成工作周期為約定時限的工作，北京市城市建設檔案館工作人員會通過短信的形式告知，通知預約人進館領取并更改預約信息為待領取狀態。
  - 進館領取檔案復制件后，北京市城市建設檔案館工作人員審核該預約記錄，審核后為已辦結。

2. 電話和電子郵件預約查檔

預約查檔方式：
- 預約電話：65094271、65094278
- 預約查檔時間：法定工作日上午09:00至11:30
預約查檔流程：
1. 電話預約：
  - 查檔群眾撥打預約電話，即時確認能夠來館查詢的，現場告知預約查檔號及來館辦理的時間；不能即時確認的，檔案館2個小時內作出電話回復。
2. 電子郵件預約：
  - 查檔群眾發送電子郵件預約后，檔案館2個工作日內作出電話回復。
  - 確認可以查檔的，檔案館工作人員電話告知預約查檔號及來館辦理的時間；無法查詢的，電話答復并解釋說明。
3. 到館查檔：
  - 查檔群眾按預約時間到館后，主動出示健康碼、行程碼，并提供24小時內核酸檢測陰性證明，撥打預約電話，提供預約查檔號，等待工作人員核驗查檔手續。
  - 經核驗手續齊全后，由工作人員將檔案送至等候區查檔群眾。

3. 檔案業務指導

業務指導需求：
- 凡有需要進行檔案業務指導的單位，可與檔案指導科聯系（0714-6579011），并填寫黃石市檔案館檔案業務指導登記表，發送到。
具體流程：
1. 各單位根據自身情況，提出指導需求。
2. 下載并填報黃石市檔案館檔案業務指導登記表。
3. 報送蓋章后的紙質版登記表到市檔案館檔案指導科，或將蓋章后的紙質版登記表掃描件發送到市檔案館檔案指導科郵箱。
4. 我科將根據需求，采取線上線下相結合的方式，熱誠開展服務。

4. 檔案存檔流程

存檔前提：
- 干部身份才能在人才存檔。
- 以個人名義存檔只能存在本人戶口所在區的人才。
- 原單位需在辦理時已做好社保減員。
辦理流程：
1. 辦理銀行代扣社保協議：
  - 去銀行（北京銀行、工商銀行、招商銀行等）辦理銀行代扣社保協議，銀行會給一張辦理代扣協議的單子。
2. 開調檔函：
  - 帶著戶口本、個人社保卡去所在區的人才開調檔函。
  - 開調檔函的同時會給你一張《生育情況調查表》及個人《流動人員存檔登記表》。
3. 提檔：
  - 帶著調檔函、《生育情況調查表》到現檔案所在處提檔，注意檔案應貼封條蓋章，行政、工資介紹信一并封入檔案，《生育情況調查表》應蓋章。
4. 存檔：
  - 帶著密封的檔案、《生育情況調查表》、填寫好的《流動人員存檔登記表》、銀行辦理代扣協議的單子、一寸近照一張（無社保卡人員）、身份證原件及復印件至所在區人才辦理個人存檔。